Moin zusammen,

wie ihr sicher alle mitbekommen habt, ist unser bisheriger Kassenwart „Noplayer“ (Klaus) im vergangenen Februar plötzlich und unerwartet verstorben.

Leider hat das zu einiger Verunsicherung geführt, was das Fortbestehen der Buden betrifft, aber wir sind dabei eine Lösung zu erarbeiten.

Uwe (derDumeklemmer) hat ja inzwischen ein neues PayPal-Konto und eine neue Bankverbindung angelegt (Tochtergesellschaft von Santander, spanische IBAN).
Auf beiden Zahlungswegen sind inzwischen zahlreiche Zahlungen eingegangen, die es uns vorläufig ermöglichen, den Betrieb der Bierbuden fortzusetzen.

An dieser Stelle ein ganz großes Danke an alle, die dazu beigetragen haben!


Und jetzt gibt es ein weiteres Update zu dem Thema:
Uwe bekommt jetzt Unterstützung von mir (Holger_B / AB.


Wir haben bereits einige Dinge in die Wege geleitet, z. B., dass ich Zugriff auf die E-Mails der Spender, die Kassendateien der Buden, sowie auf das PayPal-Konto habe.
In nicht allzu ferner Zukunft bekomme ich dann auch noch die notwendigen Zugangsdaten und Vollmachten für das neue Spendenkonto, damit zukünftig 2 Personen vollen Zugriff darauf haben.
Bis das realisiert ist, sendet Uwe mir vorerst die aktuellen Kontoauszüge per E-Mail zu.

Sobald das erfolgt ist, werde ich die Kassendateien aller Buden aktualisieren, so dass wieder alle sehen können, welchen Kassenstand und wieviel Rücklagen wir haben.
Bis dahin bitte ich euch noch um etwas Geduld, da die Prozedur nicht ganz einfach ist, und ich mich erst noch entsprechend einarbeiten muss.

In einem weiteren Schritt wird mir Uwe dann auch noch erklären, wie ich die FTP-Downloads für die Spender freischalten kann. Aber auch das benötigt noch etwas Zeit.

Aktuell haben wir wieder einige Rücklagen, so dass ich euch bitten möchte, momentan keine weiteren Anfragen mehr zum Thema Kassenstand an die Admins der jeweiligen Buden zu senden.


Ich oder Uwe werden euch ab sofort als Benutzer „Kassenwart“ regelmäßig unter dem Foren-Thema „Spenden / Donations Bierbuden“ auf dem Laufenden halten. Gerne dürft ihr euch auch hier melden, wenn es um Fragen dazu geht (z. B. Freischaltung FTP, oder ob eure Zahlung angekommen ist, etc.)
Bitte ab sofort nur noch diesen Forumsbeitrag verwenden und keine PNs oder E-Mails an die Admins, Uwe oder mich direkt senden.
Uwe und ich werden regelmäßig in dieses Foren-Thema, wie auch in die E-Mails der Spender reinschauen, das aber sicher nicht jeden Tag bzw. rund um die Uhr… Wir haben beide auch noch Familie und einen Beruf.


Deshalb noch einmal die ganz große Bitte:
Wenn ihr gespendet habt, oder das in naher Zukunft tun wollt, verwendet bitte zwingend das Formular http://www.bierbuden.de/form/de/form.html und füllt es VOLLSTÄNDIG aus. Damit wir eure Zahlung zweifelsfrei und schneller zuordnen können benötigen wir ALLE Angaben, also Realname und Benutzername auf allen jeweiligen Buden.

Egal ob ihr die Option „Ich habe … gespendet“ oder „Ich möchte spenden…“ auswählt, bitte das Formular VOLLSTÄNDIG ausfüllen!


Und jetzt noch eine wichtige Information:

Das Spenden mit PayPal funktioniert auch, wenn ihr kein persönliches PayPal-Konto habt:

- Klickt auf den Button „PayPal Donate“ auf den Budenseiten
- PayPal öffnet die Seite „spenden (at) bierbuden.de“ (Spenden für die xxxbude)
- Tragt den Betrag ein, und klickt auf „Weiter“
- Gebt eure E-Mail-Adresse oder Handynummer ein, und klickt auf „Mit Kredit- oder Debitkarte bezahlen“
- Das Fenster „Weiter ohne PayPal-Konto“ öffnet sich, E-Mail-Adresse eingeben und klickt auf „Jetzt bezahlen“
- Im nächsten Fenster könnt ihr wählen, ob ihr ein Bankkonto (Lastschrift) oder eine Kreditkarte verwenden wollt

- Bei „Bank“ eure Bankdaten (IBAN) und persönlichen Infos (Telefonnummer, Geburtsdatum, Rechnungsadresse, etc.) eingeben
- Schalter „Angaben speichern und PayPal-Konto eröffnen“ deaktivieren.
- Mit Klick auf „Jetzt ohne PayPal-Konto bezahlen“ fortfahren.
- Ggf. Auftrag in eurer Banking-App freigeben, Fertig!

- Bei „Kreditkarte“ Telefonnummer, Kartendaten und Rechnungsadresse eingeben
- Schalter „Angaben speichern und PayPal-Konto eröffnen“ deaktivieren.
- Mit Klick auf „Jetzt ohne PayPal-Konto bezahlen“ fortfahren.
- Ggf. Auftrag in eurer Banking-App freigeben, Fertig!

Anschließend erhaltet ihr noch eine E-Mail-Bestätigung von service (at) paypal.de.

Wenn ihr ein PayPal-Konto habt, vermerkt bitte beim Bezahlen auch hier eure Budennamen (z. B. Max Mustermann (Mamu123)), und aktiviert die Option „für Freunde / Familie" wenn möglich, da sonst Gebühren anfallen, die von eurem Spendenbetrag abgezogen werden.


Ich hoffe, dass euch die obenstehenden Informationen weiterhelfen und ihr auch in Zukunft den Bierbuden treu bleibt und eventuell auch mal bzw. weiterhin spendet.
Ihr bekommt dafür jede Menge Spaß mit Gleichgesinnten, und natürlich auch den schnelleren FTP-Download im Autoupdater.


Wir holen die Kuh schon noch komplett vom Eis…

Liebe Grüße,
euer Kassenwart-Team (Holger & Uwe)

Moin Holger,
vor 6 Wochen hast du angekündigt, dass es 'bald' eine aktuelle Übersicht der Spenden und Ausgaben geben wird.

Ich schätze, dass es seit Mai (der letzten offiziellen Spenden-Übersicht! ) maximal 100-120 Spenden und ca. 20 Rechnungen von der OVH gegeben hat.
Diese überschaubaren Informationen sind sicherlich in weniger als 2 Stunden von den Kontoauszügen in die entsprechenden Tabellen übertragen und online gestellt.

Wann schätzt du, dass die Spenden-/Ausgabenübersicht wieder aktuell ist?

Schöne Grüße
Dirk

P.S. Meine Überweisungen hast du mir bereits bestätigt, aber ich wurde bereits mehrfach gefragt, ob deren Spenden richtig angekommen sind. Das kann ich leider nicht beantworten...

Moin Dirk,

dikl schrieb:
Moin Holger,
vor 6 Wochen hast du angekündigt, dass es 'bald' eine aktuelle Übersicht der Spenden und Ausgaben geben wird.

Ich schätze, dass es seit Mai (der letzten offiziellen Spenden-Übersicht! ) maximal 100-120 Spenden und ca. 20 Rechnungen von der OVH gegeben hat.
Diese überschaubaren Informationen sind sicherlich in weniger als 2 Stunden von den Kontoauszügen in die entsprechenden Tabellen übertragen und online gestellt.

Wann schätzt du, dass die Spenden-/Ausgabenübersicht wieder aktuell ist?

Schöne Grüße
Dirk

P.S. Meine Überweisungen hast du mir bereits bestätigt, aber ich wurde bereits mehrfach gefragt, ob deren Spenden richtig angekommen sind. Das kann ich leider nicht beantworten...



...sorry für die verspätete Antwort, aber ich war über das vergangene Wochenende auf der Hochzeit meines Sohnes


Ich kann deinen / euren Unmut über die "schleppende Informationspolitik" zum Kassenstand sehr gut nachvollziehen.

Leider haben sich inzwischen einige, Verwaltungstechnische Probleme ergeben, die wir nicht auf "die Schnelle", und nur mit aufwändigen Verifizierungen lösen konnten.

Inzwischen haben wir (Uwe) wieder Zugriff auf das neue, aktuelle Konto, und ich habe seit der letzten Ankündigung sofort die Spenden (per PayPal und direkt auf unser Konto) auch intern bereits aktualisiert.

Jedoch haben wir bisher noch keine Zeit gefunden, die Zahlungseingänge auf allen Budenseiten zu aktualisieren.

Klaus hatte eine eigene Vorgehensweise, die Daten auf der Spendenseite zu aktualisieren, hinter die ich noch nicht ganz gestiegen bin. Ich bin leider kein HTML-Programmierer und verstehe die Zusammenhänge für die Publizierung noch nicht ganz.

So wie es aussieht, steckt da aber irgendein Automatismus dahinter...

Daher können wir die Daten für die Webseite momentan noch nicht aktualisieren, weil einige Daten manuell gepflegt werden müssen (wo auch immer...)

Was ich aber aktuell mitteilen kann, ist:
Mit Stand von Heute (09.12.2024), haben wir 393,49€ weniger an Spenden eingenommen, als wir ausgegeben haben.

Aber, wir haben einen positiven Kontostand auf dem neuen Buden-Konto, aktuell ein Plus von 613,87€ (Stand: 07.11.2024), und auf den PayPal-Konto (Stand: Heute, 22:19 Uhr) ist inzwischen ein Guthaben von 1.632,76€ vorhanden.

Alles in allem stehen wir also aktuell im positiven Bereich, mit einem Gesamt-Guthaben von 1.853,14€ für alle Bierbuden.

Wir (Uwe und ich) arbeiten mit "Hochdruck" daran (sofern es Beruf und Freizeit zulassen), euch alle wieder mit den gewohnten Aktualisierungen der Spenden auf "dem Laufenden" zu halten.

Bitte habt noch etwas Geduld...


Und jetzt hänge ich mich mal ganz weit aus dem Fenster:

Wenn ich Uwe bei unserem letzten Telefonat richtig verstanden habe, ist die Schwester (von unserem leider verstorbenen Kassenwart Klaus) bereit, uns den bisher angesparten Betrag auf dem bisherigen Buden-Konto zu überweisen, jedoch ist dafür (leider sicher) eine Erbschaftssteuer fällig!

Ist aber besser, als nichts (meiner Meinung nach)...

Und dann schauen wir mal weiter.

Ich halte euch hier zeitnah auf dem "Laufenden", wenn es weitere Neuigkeiten gibt!


Gruß,
Holger

Moin zusammen,

ich habe es endlich herausgefunden, wie man die Daten aus unserer Excel-Tabelle für die Webseite konvertiert und die links anpassen muss.

Das Resultat könnt ihr sehen (wenn ihr auf der Webseite eingeloggt seid): Die Spendendaten sind jetzt bis einschließlich Dezember 2024 aktualisiert.



Liebe Grüße,
euer Kassenwart-Team

Moin zusammen,

der Kassenstand ist mal wieder aktualisiert.



Gruß,
euer Kassenwart-Team

Moin zusammen,

ich habe den Kassenstand soeben aktualisiert.



Gruß,
euer Kassenwart-Team

Moin zusammen,

danke an die eifrigen Spender der letzten Tage!

Ich habe den Kassenstand eben nochmal aktualisiert.



Gruß,
Kassenwart

(English version below)

Moin zusammen,

ich habe gute Neuigkeiten:
Ab sofort sind wir zu dritt, um den FTP-Zugang für die Spender freizuschalten.

Damit halten sich zukünftig die Wartezeiten auf die Freischaltung in Grenzen, da ich in der Regel 2x die Woche in die E-Mails schaue, und anschließend sofort die Freischaltung vornehmen kann.


Dazu aber nochmals die folgende Bitte:
Füllt bitte das Spendenformular vollständig aus, egal ob ihr per PayPal oder Überweisung bezahlen wollt, oder schon gespendet habt.

Den Link zum Formular findet ihr jeweils auf der Startseite von Alt-, Fest- und Kölschbierbude in einem farbigen Kasten der jeweiligen Buden-Farbe, mit der Überschrift „Stabiler FTP-Zugang“ oder „Spenden“. Darin findet sich ganz unter der Link: „Formular“.
Tragt dort bitte euren realen Namen, sowie in den Feldern für die jeweilige Bude den Benutzernamen ein, damit wir die Zahlungen auch den Benutzern der jeweiligen Bude zuordnen können.

Die Spender von Malz- und Schwarzbierbude senden bitte eine E-Mail an „spenden (at) bierbuden.de“, mit den gleichen Angaben.


Hintergrund:
Um die Spender freischalten zu können, müssen wir einen entsprechenden Eintrag in der Benutzerdatenbank der jeweiligen Bude anpassen.
Das heißt, z. B. in meinem Fall, der ich sowohl Benutzer der Alt-, Fest- und Kölschbierbude bin, dass ich für jede der drei Buden den jeweiligen Benutzernamen für die Freischaltung in der entsprechenden Datenbank suchen und ändern muss.

Da dort aber nicht alle Benutzer mit vollem Realnamen eingetragen sind, sondern ggf. nur mit dem Vornamen und dem Benutzernamen, ergibt sich für mich folgendes Problem:

„Maximilian Mustermann“ hat per PayPal oder Überweisung gespendet, aber bei der Überweisung seinen Budennamen nicht mit angegeben. Wenn ich jetzt in allen Datenbanken nach „Maximilian Mustermann“ suche, finde ich diesen möglicherweise nicht, da er bei der Anmeldung einen anderen Namen, oder eventuell nur seinen Vornamen benutzt hat.
Also finde ich bei der Suche nach Max oder Maximilian zig Einträge mit unterschiedlichen Benutzernamen, und darf jetzt raten, welcher es denn sein könnte.
Falls ich völlig in dunkeln Tappe, bleibt mir nichts anderes übrig als zu versuchen den Spender zu kontaktieren, wenn z. B. bei PayPal-Überweisungen die E-Mail-Adresse mit angegeben wurde, um den Benutzernamen und die entsprechende Bude herauszufinden.

Ihr helft uns wirklich damit, das Formular zu befüllen oder eine E.Mail zukommen zu lassen, in der wir euren realen Namen den Benutzernamen auf den Buden schneller zuordnen können.


Und jetzt noch die gute Nachricht zum Schluss:
Ich habe heute auch wieder den Kassenstand aktualisiert und dabei festgestellt, dass wir in den Monaten April und Mai (Stand heute) wieder etwas mehr eingenommen haben als wir Ausgaben hatten.

Dafür nochmals ein großes Dankeschön an alle Spender!

Gruß,
Holger
(Kassenwart)


(English version)

Hi everyone,

I have some good news:
From now on there will be three of us to being able to activate FTP access for the donors.

This will keep the waiting times for activation to a minimum, as I usually check the emails twice a week and can then activate them immediately.


But again, the following request:
Please fill out the donation form completely, regardless of whether you want to pay by PayPal or bank transfer or have already donated.

You will find the link to the form on the start page of Alt-, Fest- and Kölschbierbude in a colored box of the respective Buden-color, with the heading “Stable FTP access” or “Donations”. You will find the link at the bottom: “Form”.
Please enter your real name there, as well as the username in the fields for the respective Bude, so that we can also assign the payments to the users of the respective Bude.

Malz and Schwarzbierbude donors please send an email to “spenden (at) bierbuden.de” with the same details.


Background:
To be able to activate the donors, we have to adjust a corresponding entry in the user database of the respective Bude.
This means, for example, in my case, as I am a user of the Alt, Fest and Kölschbierbude, that I have to search for and change the respective username for the activation in the corresponding database for each of the three Buden.

However, since not all users are entered there with their full real name, but possibly only with their first name and username, the following problem arises for me:

“Maximilian Mustermann” donated via PayPal or bank transfer, but did not enter his usernames of each Bude when making the transfer. If I now search for “Maximilian Mustermann” in all databases, I may not find him because he used a different name when registering, or possibly just his first name.
So, when I search for Max or Maximilian, I find umpteen entries with different usernames, and now I can guess which one it might be.

If I'm completely in the dark, I have no choice but to try to contact the donor if, for example, the email address was given with PayPal transfers to find out the username and the corresponding Bude.

You are really helping us by filling in the form or sending us an email so that we can match your real name to the usernames on the Buden more quickly.


And now for the good news at the end:
I also updated the cash balance again today and found that in April and May (as of today) we again took in slightly more than we spent.

Once again, a big thank you to all donors!

Kind regards,
Holger
(Cashier)